L'habitude qu'il te faut absolument : la Weekly Review

La Weekly Review est l’habitude qui m'a le plus profondément aidé à gérer mon quotidien d'entrepreneur TDAH.

C’est grâce à elle que :

• je n’oublie plus rien car tout est noté
• j’arrive à garder le cap malgré les moments de mou
• je prends du recul chaque semaine pour m’assurer d’avancer dans la bonne direction

Cette habitude, je l’ai découverte via Tiago Forte, qui s’est lui-même inspiré de la méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen.

Cette habitude, si tu la mets en place, elle aura un impact majeur sur ton quotidien.

C’est pour ça qu’aujourd’hui, je te la présente en détail.

Si tu préfères la vidéo, je fais une Weekly Review en live juste ici :

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I) Les 3 Principes de la Weekly Review

La Weekly Review a 3 objectifs :

• Ranger ton espace de travail digital
• Mettre à jour ta todo
• Clarifier tes priorités de la semaine

1. Ranger

Chaque semaine, quand tu travailles, du bazar s’accumule un peu partout : dans tes mails, tes notes, ton navigateur, ton desktop…

Tu n’y peux rien, c’est les lois de la physique. L’entropie, c’est le fait qu’un système en activité tend naturellement de l’ordre vers le chaos.

Essayer de contenir ce chaos chaque jour, c’est contre-productif. Dans le feu de l’action, tu n’as pas ce temps.

L’astuce : faire ce rangement chaque semaine.

En repassant sur tous les éléments qui se sont accumulés, tu t’assures que rien ne t’échappe.

2. Mettre à jour

Faire sa to-do, ce n’est pas seulement se poser à son bureau et réfléchir intensément aux choses qu’on a à faire.

C’est en faisant ce rangement digital que tu t’assures de penser aux tâches à faire.

Chaque jour, de nouvelles informations arrivent à toi. Prendre le temps de les passer en revue, c’est de meilleures décisions sur les actions à faire.

3. Clarifier

Une fois toutes tes tâches notées, tu dois décider ce sur quoi tu vas te focus pour la semaine à venir.

Certaines tâches sont urgentes, d’autres moins : tout dépend de tes enjeux et priorités du moment.

Te poser ces questions, c’est t’assurer d’avancer intentionnellement vers tes objectifs.

Et que si tu décides de t’en éloigner, c’est en ton âme et conscience.

Maintenant, je vais te présenter les 5 étapes d’une Weekly Review.

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II) Les 5 étapes d’une Weekly Review

Ma Weekly Review passe toujours par les mêmes étapes.

Ça me permet d’être confiant sur le fait que tout est passé au peigne fin.

Ça me permet aussi de me laisser porter par le flow - et d’y prendre plaisir.

1. Mails

Je débute en regardant mes boîtes mail, en commençant par le mail le plus ancien.

Le but : arriver au Graal de l’inbox zéro.

Pour chaque mail je prends une décision :

• l’archiver si je n’ai rien à faire
• supprimer ou me désabonner
• créer une tâche si le mail nécessite une action de ma part (répondre, follow-up, lire quelque chose…)
• télécharger une pièce jointe

Attention : ne réponds pas aux mails, ce n’est pas le moment (sauf si ça prend moins de 2 minutes) !

2. Calendrier

Ensuite, je vais sur mon agenda. Je regarde ce qu’il s’y passe :

• 2 semaines dans le passé
• 4 semaines dans le futur

Si des actions me viennent à l’esprit (relancer quelqu’un, anticiper un événement), je capture la tâche et je passe à la suite.

Cette étape est utile pour garder une bonne notion du temps, anticiper et éviter les surprises.

Et quand on a un TDAH, la "time blindness", ou cécité temporelle, est un vrai problème !

Bien sûr, à toi de bien prendre l’habitude de noter les événements importants dans ton agenda en amont.

3. Bureau/Téléchargements

Je reprends chaque élément présent sur mon bureau et dans mon dossier téléchargements, puis je supprime ou range dans le bon dossier ce qui est pertinent de garder.

Si une tâche me vient, je la capture.

Tu remarqueras que tu peux maintenant traiter les pièces jointes téléchargées dans l’étape mail !

4. Notes

Dans ton application de notes et votre carnet, plein de choses ont été capturées dans la semaine.

Qu’il s’agisse d’idées, de pensées, d’images, de sites web, de contacts…

Maintenant, c’est le moment de repasser dessus et de décider quoi en faire.

Supprime ce qui n’est pas pertinent, range dans le bon dossier ce qui peut te servir, et capture dans tes tâches les actions qui te viennent.

5. Tâches

On en vient à l’étape finale de la Weekly Review.

Toutes les tâches que tu as capturées lors des étapes précédentes sont maintenant prêtes à être organisées.

Qu’est-ce que tu dois faire cette semaine ? Qu’est-ce qui peut attendre la semaine suivante ? Quel jour dois-tu faire telle ou telle tâche ?

C’est le moment de mettre au clair ta semaine et ce que tu vas faire.

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Conclusion

Bravo, tu es prêt pour ta 1ère Weekly Review !

Tu vois, rien de sorcier : juste un rituel à prévoir chaque semaine et 5 étapes à suivre.

En étant passé par toutes ces étapes, tu es serein : rien ne t’a échappé.

Ni ce document que tu devais envoyer à un client, ni ce mail important auquel tu devais répondre, ni cette proposition commerciale que tu devais préparer.

Maintenant que ta semaine est prête, il te suffit de te lever chaque matin et de respecter le “contrat” que tu as passé avec toi-même : mener à bien les tâches prévues (si tu as du mal sur ce point, c'est là que la médication entre en jeu et peut t'aider).

Et rappelle-toi : il n’y a pas de manière parfaite de faire une Weekly Review.

L’important, c’est de la faire chaque semaine, et d’y prendre plaisir.

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