S'organiser avec un Second Cerveau 🧠

Comme tu le sais, mon coeur de métier, c'est le coaching en organisation personnelle.

Dans cet article, j'aborde un sujet crucial mais méconnu : le Second Cerveau.

Je vais te montrer en quoi la technologie, quand elle est bien utilisée, peut devenir une alliée de taille pour dompter son TDAH.

Sans plus attendre, c'est parti !

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1) Introduction - La promesse d'un second cerveau

J’ai longtemps rêvé d’avoir un impact positif sur le monde sans réussir à passer à l’action.

Un jour, j’ai réalisé le problème : mon organisation personnelle.

Je savais qu’elle devait passer au niveau supérieur pour :

• Savoir chaque jour quoi faire (plutôt que dépendre de ma motivation aléatoire)
• Capitaliser sur mes connaissances (plutôt que réinventer la roue à chaque fois)
• Libérer ma charge mentale (pour faire + avec - d’efforts, le but étant aussi de profiter de la vie, non ?)

J’ai tout lu ou presque sur les astuces de productivité, mais rien ne tenait.

Jusqu’à ce que je découvre une solution qui a tout changé.

Je me suis créé un Second Cerveau.

Ce Second Cerveau m’a aidé à :

• conserver mes meilleures idées (sans risquer les perdre)
• faire des connexions entre mes idées (pour les bonifier avec le temps)
• déléguer les détails à un système de confiance (et me focaliser sur l’essentiel)
• retrouver rapidement une information (sans compter seulement sur ma mémoire)
• faciliter mon travail de création (pour partager au monde ce que je sais - comme cette newsletter)
• organiser efficacement mes connaissances (pour les avoir sous les yeux quand j’en ai vraiment besoin)

Trop beau pour être vrai ? Je t’explique tout ça👇

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2) Qu’est-ce qu’un second cerveau ?

Un second cerveau, c’est un ensemble de notes.

Une note, ce n’est pas seulement une idée sur un post-it.

Une note, c’est un bloc de connaissance stocké hors de ton esprit.

Ça peut être :

• un mail
• une tâche
• un résumé d’article
• une image ou photo
• une citation d’un livre
• une pensée personnelle…

Dans un second cerveau, les notes sont organisées de manière à y avoir accès partout et à tout moment.

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3) À quoi ça sert ?

Comme je te l’ai dit en introduction, un second cerveau a de nombreux bénéfices.

Il te permet notamment :

• de faire incuber tes idées et les faire gagner en valeur avec le temps plutôt que repartir de 0 à chaque projet
• de créer des connexions en ayant toutes tes notes au même endroit pour favoriser la création d’idées
• de rendre les idées concrètes pour gagner en clarté et développer de nouvelles perspectives
• de développer ton point de vue en accumulant des arguments pour le défendre

Maintenant, on va voir à quoi un second cerveau ressemble concrètement.

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4) Ton système nerveux digital

Tu dois voir ton Second Cerveau comme ton système nerveux digital.

Mais ça ne veut pas dire que tu devras abandonner ton carnet de notes et ton stylo !

Parce qu’un second cerveau va au-delà de la simple prise de notes.

Un second cerveau, c’est l’ensemble des outils que tu utilises pour interagir avec de l’information, comme :

• ton outil de gestion de tâches
• ton outil de prises de notes
• ton calendrier
• tes mails

Ton outil de prise de notes, c’est vraiment l’élément central de ton second cerveau : c’est là que tout est stocké et accessible.

Avec un outil de prise de notes digital :

• tu peux chercher l’info instantanément
• tu peux la partager, la sauvegarder et y avoir accès sur plusieurs plateformes

Mais pour utiliser ton second cerveau au mieux, il y a deux principes clés que tu dois appliquer au quotidien.

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5) Les 2 principes clés

Un second cerveau sert à deux choses :

• capturer les infos pertinentes
• les organiser pour les retrouver

Capturer, c’est enregistrer et sauvegarder les idées importantes, celles qui résonnent, qui te font vibrer.

Organiser, c’est faire en sorte de retrouver facilement l’information.

Le secret : ne pas organiser les notes par thématiques, mais par projets.

L’habitude essentielle qui va t’aider à maintenir tout ça dans la durée, c’est la Weekly Review, déjà abordée dans le Weekly Focus #1.

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6) Mes outils

Pour finir, je te partage la liste des outils que j’utilise dans le cadre de mon second cerveau.

N’oublie pas : le meilleur outil, c’est celui que tu arrives à utiliser dans la durée.

Mais si tu hésites, ce sont des outils que je conseille vivement.

• Gestion de tâches : Things (Apple uniquement)
• Prise de notes : Evernote, Carnet de notes papier
• Mail & Calendrier : Suite Google (Gmail, Google Agenda)

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Conclusion

Ne cherche pas le système parfait ; cherche à améliorer ton système existant.

Le bon système, c’est celui que tu utilises dans la durée, et surtout que tu prends plaisir à utiliser.

Rappelle-toi ces 3 règles d’or :

• Utiliser un outil 30 jours de suite avant de prendre la décision de le garder ou de le changer. Ça aide à maîtriser le fameux syndrome de l’objet brillant
• Un outil = une fonction. Arrête de chercher l’outil qui va te permettre de tout centraliser, il y a moyen que ça te fasse perdre plus de temps que tu n’en gagnes.
• La simplicité gagne toujours sur le long-terme

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