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Ma vision de l'organisation personnelle

Publié le

23/12/2023

Mickael Nardi

Ces dernières décennies ont été marquées par un développement technologique sans précédent : ordinateurs, Internet, réseaux sociaux, smartphones... Une quantité infinie d'informations se trouve dans nos poches. Nos proches sont accessibles en quelques instants, via message, appel, ou réseaux sociaux.

La promesse de ces avancées technologiques était séduisante :

  • nous libérer du temps
  • nous instruire
  • renforcer nos liens sociaux

Pourtant, aujourd'hui, on constate tout l'inverse :

  • nous perdons des heures sur nos téléphones
  • nous sommes submergés et paralysés par l'abondance d'information
  • nous nous comparons aux autres et nous renfermons sur nous-mêmes

Et s'il était temps de reprendre le contrôle ? De renouer avec la promesse originelle du développement technologique ? D'utiliser ce progrès au service de nos envies, de nos projets, de nos rêves ?

C'est la question a occupé mon esprit pendant plusieurs années. Et j'ai trouvé des pistes pour y arriver dans ma propre vie, que ce soit via mon envie d'entreprendre, mon diagnostic de TDAH, ou l'utilisation intelligente d'outils digitaux.

Aujourd'hui, mon métier, c'est d'aider les personnes TDAH à avancer sur leurs projets en utilisant la technologie à bon escient.

Autrement dit, à devenir plus productif avec une organisation personnelle efficace.

1) La productivité saine

Tout le monde en a sa claque des injonctions à la productivité, moi le premier. Je ne prône pas la vision qui consiste à optimiser chaque minute de sa journée, en la parsemant de routines de développement personnel qu'on a tous essayé, et rarement tenues.

Le but, c'est plutôt d'arriver à mettre en place de la "productivité saine" dans sa vie. L'enjeu n'est pas la quantité, mais la qualité.

Il suffit d'allouer quelques dizaines de minutes par jour sur un projet qui nous tient vraiment à coeur pour observer des progrès considérables au bout de quelques mois.

L'enjeu, c'est d'avoir une organisation personnelle simple qui permette :

  • d'externaliser la charge mentale (notes, choses à faire, contenus à consommer...)
  • d'être résilient face au chaos de la vie (même si des urgences surviennent, notre système d'organisation reste fidèle au poste)
  • d'être flexible et de pouvoir faire plus avec moins (la technologie d'aujourd'hui offre un pouvoir d'action incroyable à qui sait la saisir)

Ces éléments sont d'autant plus importants quand on a un TDAH :

  • on peut rapidement perdre de vue l'essentiel, et notre mémoire peut parfois nous faire défaut
  • nos objectifs à long-terme sont peu saillants et rapidement chamboulés par les événements extérieurs
  • on peut avoir tendance à sur-complexifier les projets, et créer des montagnes qui n'ont pas toujours lieu d'être

Avancer sur ses projets est la clé pour progresser et s'épanouir. Et pour cela, utiliser la technologie n'est plus une option. Mais comment faire pour saisir ces possibilités si la technologie n'est pas son fort ?

2) Geeks vs technophobes

Pas besoin d'être un "geek" pour savoir tirer parti des opportunités offertes par la technologie d'aujourd'hui. Comprendre comment utiliser certains outils de bases et acquérir les bons réflexes suffisent pour tripler sa productivité et diminuer d'autant sa charge mentale.

Mais est-ce que c'est simple pour autant ? Oui et non. Mais comment quelque chose peut-être à la fois simple et compliqué ?

Apprendre à conduire

Conduire une voiture, c'est compliqué : ça demande plusieurs heures d'entraînement et pas mal de gouttes de sueur.
Et une fois qu'on sait le faire, ça n'a rien de sorcier : accélérer, freiner, surveiller son environnement, communiquer avec les autres. Et pourquoi pas y prendre plaisir.

Mais ce n'est pas pour autant que tout le monde doit aspirer à devenir pilote de course ou devenir ingénieur automobile.

La technologie, c'est pareil. Pour acquérir les bases, il faut passer par ce que j'appelle la "vallée de la mort de l'apprentissage" : ce moment où on apprend quelque chose, qu'on se sent dépassé, que ça nous demande de gros efforts, et où on peut perdre de vue pourquoi on le fait.

Une fois cette phase passée, les bases sont acquises et deviennent une seconde nature. On devient alors capable de faire plus avec moins : parcourir des kilomètres de routes en quelques minutes alors qu'à pied, ça nous prendrait des heures.

Quand j'accompagne mes clients, ils passent toujours par cette phase au départ : elle est normale. Je suis là pour les guider, les rassurer, les aider, les débloquer. On gagne du temps, de l'énergie. Et à la fin, les résultats sont toujours à la hauteur de l'effort fourni. Le retour sur investissement est exponentiel.

L'important est de rester optimiste. Et de garder en tête pourquoi on a entamé ces démarches à la base, comme dans ma métaphore des guirlandes de Noël.

Mais à quoi ressemble une organisation personnelle en pratique ? Qu'est-ce que j'aide à mettre en place ? Voici quelques exemples concrets pour illustrer tout ça.

3) Applications concrètes

Concrètement, un bon système d'organisation personnel comporte plusieurs blocs. La bonne nouvelle, c'est que tu en utilises déjà plusieurs sans t'en rendre compte !

Mails et messages

Ces applications sont une interface de communication avec l'extérieur. Tu y retrouves des choses à faire, des ressources utiles, ou simplement des informations plus ou moins pertinentes.

Calendrier

Le calendrier, ou agenda, c'est là où se retrouvent toutes tes obligations : rendez-vous, jours de travail, événements... C'est le paysage concret de ta vie chaque semaine qui te permet de te situer dans le temps tout en anticipant et en honorant tes engagements.

C'est crucial de tout noter dedans, et de t'y référer chaque jour pour ne rien oublier et avoir confiance en lui. Avec un TDAH, la cécité temporelle est un problème à prendre au sérieux.

Prise de notes

Tu prends sûrement déjà des notes, mais il se peut qu'elles soient réparties sur plusieurs supports, qu'elles s'accumulent dans le temps, ou que tu n'aies pas l'occasion de repasser dessus pour décider quoi faire de tes idées.

Avoir un outil de prise de note défini et adapté à ton fonctionnement est crucial pour pouvoir libérer ta charge mentale tout en capitalisant sur les notes qui s'accumulent. C'est aussi un outil important pour capturer rapidement et facilement des ressources (livres, sites web, contacts...).

Gestion des tâches

Contrairement à ce que ce nom peut évoquer, c'est un outil très simple mais sous-côté qui permet chaque jour de savoir quoi faire sans perdre du temps et de l'énergie à décider quoi faire.

Contrairement aux notes qui sont des idées "brutes", les tâches sont des actions concrètes à faire pour avancer sur tes projets, et dans ta vie en général. Par exemple :

  • "Trouver une idée pour la newsletter de cette semaine"
  • "Contacter X pour demander prochaine disponibilité pour un call"
  • "Se renseigner sur Y événement"...

Utiliser le système

Tu as sûrement déjà essayé plein d'outils qui t'ont promis monts et merveilles pour décupler ta productivité. Et ça n'a jamais tenu plus de quelques semaines (ou quelques jours...)

Plusieurs raisons peuvent expliquer ça :

  • tu n'as pas trouvé une manière simple d'intégrer cet outil à tes habitudes actuelles
  • l'outil en question n'est pas facile d'utilisation sur ton téléphone
  • tu as voulu tout configurer parfaitement avant de commencer à l'utiliser et tu t'es pris dans ton propre piège

3 éléments sont cruciaux à garder en tête :

  • l'outil doit être simple d'utilisation, et adapté à tes habitudes actuelles
  • l'outil doit être utilisable sur ton téléphone pour y avoir accès à tout moment (c'est l'avantage d'aujourd'hui, on a toujours son téléphone sur soi, autant en profiter !)
  • la Weekly Review, ou revue hebdomadaire, est aussi importante que le ménage de ta maison : c'est là que tu vas faire le tri, ranger et décider quoi faire pour la semaine suivante

Une fois tout ça en place, félicitations ! Tu as enfin ce que j'appelle un 2nd cerveau digital qui va t'aider à être plus productif, plus sainement (sans avoir besoin d'outils complexes comme Notion et Obsidian, ceux qui savent, savent).

Maintenant, un petit récap pour finir.

Conclusion

Il est grand temps d'utiliser la technologie à bon escient plutôt que de la laisser dicter ce à quoi nous allouons notre énergie et notre précieuse attention.

Pour ce faire, renouer avec ses envies et les projets qui nous tiennent à coeur nous donne une bonne raison de travailler sur son organisation personnelle.

Moi même TDAH, j'ai compris que la meilleure prise en charge de ce trouble se situait sur 2 plans :

  • La médication et la psychothérapie vont t'aider à comprendre et travailler sur ton 1er cerveau (celui qui se trouve dans ta tête)
  • L'apprentissage de compétences, comme l'organisation personnelle, vont t'aider à avoir un 2nd cerveau pour à la fois compenser les limites de ton premier cerveau, mais aussi pour aller plus loin, plus vite, et avec moins d'efforts (le cerveau qui se trouve dans ta poche et sur ton bureau)

Avec toutes ces possibilités à disposition, tu as les clés pour reprendre le contrôle sur ta vie, tes projets. Tu deviens le héros de ta propre aventure, et les défis que tu rencontres sont des défis choisis plutôt que des défis subis.

Et ça, crois-moi, ça change tout.

Alors si tu as un TDAH et que tu cherches un guide et mentor pour t'accompagner dans ton aventure, jette un oeil à notre accompagnement !

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